核心价值：化解无书面合同下的工程款纠纷
在建设工程领域，尤其是装饰装修工程中，不少施工方因团队规模小、项目零散，常与发包方仅凭口头约定或简易结算单合作，未签订正式书面合同。一旦发包方拖欠工程款，施工方常因证据不足陷入维权困境。本文通过剖析一起真实判决，揭示在无书面合同情形下，如何利用结算单、欠条等证据构建完整证据链，有效追索工程款，并提供可操作的实务方法。
一、争议焦点：无书面合同，合同关系是否成立？
判决书原文引用：
“本院认为，原、被告双方虽未签订书面合同，但原告向法庭提交的案涉《上海路依美姬美容项目工程款明细及工程款结算单》、《某某公司家装未结工程款及垫付款》及《欠条》等证据材料可以证明双方存在合法有效的装饰装修合同关系，被告未提出抗辩，对此本院予以确认。”
本案中，原告谢某华为被告劳某智承接多个装修项目，但未签订书面合同。法院认定合同关系成立的关键，在于原告提交了以下证据：
- 结算单：详细列明工程地址、项目、工程量、单价及总价，双方签名确认；
- 欠条：明确欠款金额、还款时间；
- 部分付款记录：被告通过他人微信向原告转账11000元。
核心启示：书面合同并非唯一证明合同关系的凭证，结算单、欠条、付款记录等证据链足以形成有效法律依据。
二、具体方法和步骤：如何构建证据链追索工程款？
1. 项目执行中：保留过程证据
- 工作记录：每日拍照、视频记录施工进度，注明时间、地点；
- 沟通记录：微信聊天、短信、邮件等保存完整，内容包含项目范围、单价、工期等；
- 材料采购凭证：保留发票、收据，证明实际投入。
2. 完工后：及时结算并出具欠条
- 制作结算单：参照本案做法，列出每项工程名称、工程量、单价、总价，邀请发包方签字确认；
- 要求出具欠条：若发包方无法立即付款，务必让其出具欠条，写明欠款金额、还款时间、利息约定（若有），并由本人签字、按手印；
- 示例格式：
“本人（姓名）自X年X月X日至X年X月X日欠（施工方姓名）工资及装修工程款合计XXX元，承诺于X年X月X日前归还。”
3. 催收时：固定付款承诺与部分还款
- 保留转账记录：无论金额大小，保存银行或微信转账截图；
- 书面催收函：通过快递、微信等可留存证据的方式催款，注明欠款金额及催收时间。
4. 诉讼准备：证据整理与法律适用
- 证据清单：
- 结算单、欠条等书面证据；
- 付款记录（部分还款视为发包方对欠款的认可）；
- 双方身份信息（原告身份证、被告户籍信息等）。
- 法律依据：
《民法典》第509条、第577条、第583条，以及《民事诉讼法》第147条（缺席判决）。本案中，法院判决被告劳某智偿还工程款93270元，并按全国银行同业拆借中心发布的同期一年期贷款市场报价利率计付利息。
三、风险提示与延展建议
1. 常见风险点
- 发包方失联：本案被告劳某智“手机处于停机失联状态”，导致原告通过公告送达、缺席判决才获得胜诉，执行环节可能耗时较长；
- 利息计算争议：原告主张按4.75%及四倍利率计算，但法院最终依法支持按LPR计算，说明过高利息约定需有明确依据；
- 证据缺失：若无结算单、欠条、付款记录，法院可能因证据不足驳回诉讼请求。
2. 进一步行动建议
- 优先签订书面合同：明确约定工程范围、价款、付款节点、违约责任、争议解决方式；
- 定期对账：每完成一个项目，双方签字确认对账单，避免事后扯皮；
- 及时起诉：发现发包方恶意拖欠，立即向法院申请财产保全，防止对方转移资产；
- 咨询专业律师：尤其在证据链不完整或涉及大额欠款时，委托律师梳理证据、制定诉讼策略。
作者：姜清东，北京安博（上海）律师事务所
来源：裁判文书网，案号：（2023）桂0502民初3364号